汇旅通主打旅游行业移动端协同办公与同业分销管理,面向旅行社、地接社、包机商等旅游从业者打造线上业务管理工具,把线下收客、订单、财务、考勤、客户维护等工作搬到手机端,不用固定在电脑前就能处理日常经营事务,适配中小旅游门店与中型旅行社的日常运转需求。
应用介绍
打开汇旅通登录企业专属账号后,首页直接展示团期查询、订单管理、收款审核、付款审批四大常用入口,搭配企业云盘、客户管理、数据报表、考勤打卡基础模块。从业者可以录入旅游线路上架产品,接收线下与线上渠道的客源订单,完成从接单、留位、改单、退款到财务对账全流程操作,团队内部还能通过内置聊天功能同步业务消息,存储合同、行程单等文件资料。
应用特色
整体界面分类清晰,底部导航区分常用行程、机票库存、散拼报名、我的团队板块,新手翻看功能按钮就能快速上手。支持定位打卡外勤拜访客户,可新建客户档案并记录跟进计划;针对团期房源与机位做双控管理,能手动隐藏部分余位避免超售;审批流程分层级设置,款项、用章、导游报账都能线上逐级审核,系统会推送待办提醒,不会遗漏待处理单据。
应用亮点
自带证件识别功能,拍摄身份证、通行证件就能自动录入游客信息,省去手动打字登记;订单页面可直接转发PDF、Word版确认单至微信,方便发给游客与合作渠道;新增批量审核收款单据,多笔账目不用逐条点开操作;平台设有收客排行榜单,直观查看员工业绩排名,数据报表自动生成七日收客、线路营收、部门业绩图表,无需手动制表统计数据。
应用优势
汇旅通不受场地限制,出差带团、外出谈合作时可随时改单、查库存、批款项。企业数据独立存档在云盘内,线路方案、合同文件可随时调取;机票与团期库存实时刷新,同行分销时价格、剩余席位一目了然,降低超订漏单问题。软件无内购付费项目,基础办公分销功能全部开放使用,后续版本持续优化附件预览、页面卡顿等细节问题。
小编点评
对于做旅游同业批发和线下收客的从业者来说,汇旅通把零散的业务环节整合到一个APP里,减少台账、表格、微信文件来回切换的麻烦。功能没有多余冗余模块,全部贴合旅行社日常接单、管团、对账、管人刚需,适合想要轻量化数字化管理、不想搭建复杂系统的旅游商家,长期使用能明显减少内勤重复工作量,提升团队业务流转效率。