31会议助手聚焦线下会议、展会、企业培训的现场数字化管控,打通线上报名后台与线下执行全流程,核心承载电子签到、参会人员统计、现场互动、胸卡打印等实操功能。软件适配手机、平板、手持扫码设备,支持离线签到存储数据,网络恢复后自动同步云端,适配千人大会、小型沙龙、行业展览等多元场景。工作人员可快速创建多类型签到点位,分配分级操作权限,实时查看到场数据,省去纸质登记、手工统计的繁琐流程,降低现场人力投入,满足各类活动主办方的现场管理刚需。
应用介绍
31会议助手整体划分签到管理、数据统计、证件制作、现场互动四大核心操作模块,登录后自动同步后台已录入的参会报名信息,无需重复录入人员资料。签到模块支持二维码、手机号、身份证、RFID卡多种核验方式,可创建注册、分会场、礼品领取、餐饮分流等独立签到点,签到点配置支持一键复制复用。统计页面实时更新到场人数、未签到名单,支持按行业、单位、门票类型筛选导出Excel报表;证件模块可自定义胸卡版式,签到完成后直接连接打印机现场制证,搭配抽奖、问卷、签到墙等互动工具丰富现场环节。
应用特色
1、离线签到缓存数据,无网络环境下记录信息,联网自动同步云端不丢失记录。
2、多类型签到点位自由搭建,复制模板快速复用,适配多分流接待活动场景。
3、分级账号权限划分管理,给现场工作人员开放限定功能,保障参会信息安全。
应用亮点
1、兼容平板、手持终端、扫码枪等设备,硬件适配门槛低,不用额外采购专业设备。
2、胸卡模板自由拖拽编辑,签到完成一键打印,省去提前批量制卡的筹备工作。
3、联动大屏互动工具,签到墙、现场投票、抽奖功能同步调取参会人员名单使用。
应用优势
1、和线上办会后台数据互通,报名、签到、会后报表完整串联,数据无需二次整理。
2、多维度数据筛选导出,自动生成到场率、人员分类统计报表,方便活动复盘。
3、覆盖企业年会、行业展会、学术论坛全场景,一套工具满足各类线下活动管控。
小编点评
31会议助手更偏向线下活动工作人员使用,整套操作逻辑贴合现场执行流程,新手简单摸索就能掌握签到、打印、数据导出等基础操作,不用复杂培训即可上手。离线签到功能解决场馆网络不稳的常见痛点,多设备兼容也降低办会硬件成本,中小型企业单次活动可按需开通临时权限,灵活无长期绑定压力。对于频繁举办展会、线下培训的团队,统一的数据流转能大幅减少人工统计耗时,互动配套功能也能提升参会体验,是实用性很强的现场管理工具。