公务车管理面向机关、事业单位及企业车队人员,把传统纸质派车单、线下登记台账全部转移到手机端操作。日常用车人、审批负责人、车队管理员、驾驶员都能登录对应权限账号,各自完成申请、审核、调度、出车登记等操作,所有操作记录实时留存,方便后续财务对账与合规核查。
应用介绍
公务车管理覆盖公务用车完整业务链条,从发起用车申请开始,填写出行事由、目的地、随行人数、预估里程后提交多级审批。管理员查看车辆实时空闲状态进行派车,驾驶员接单后记录出车里程、加油票据、维修单据,车辆保险、年检到期前会收到系统消息提醒。平台同步记录行车轨迹,可导出月度用车、油耗、维保汇总表格。
应用特色
1.权限区分清晰,普通员工仅能提交申请,管理员拥有调度与数据查看权限;
2.支持离线简单登记,网络恢复后自动同步记录;
3.可上传票据照片绑定单次行程;
4.电子围栏可自定义划定允许行驶区域,车辆越界推送提醒;
5.历史行程轨迹可按日期回放,每条记录附带操作人时间戳。
应用亮点
不用同时打开多个软件切换,单一APP完成用车、维保、费用三类台账管理。紧急公务场景可设置加急审批通道,审批人在手机消息栏直接处理订单。每台车辆生成独立电子档案,维保、保险、违章记录集中存放,查找不用翻阅纸质档案。报表支持Excel格式导出,直接提供给财务用于成本核算。
应用优势
减少线下沟通电话与纸质单据打印,缩短单次用车审批耗时。全程数据留痕,遇到公车使用核查时可以快速调取完整证据。到期提醒功能降低车辆脱保、漏年检风险。根据历史用车数据统计各部门出行频次,方便管理人员调整车辆分配方案,减少空驶造成的燃油损耗。
小编点评
适合有固定公务车辆、需要落实用车规范的单位日常使用,功能没有多余花哨模块,全部围绕车队实际工作需求设计。新手简单摸索就能上手基础操作,长期使用可以减少台账整理工作量,让公务车使用流程更透明,方便管控出行相关开支。