中海商务面向全国中海系甲级写字楼入驻企业员工打造,整合楼宇物业、办公协作、商务配套等多项服务,把线下前台、物业窗口的常规事务全部转移至手机端操作,覆盖日常办公、访客接待、场地预约、设施报修、停车通行等高频场景,入驻用户登录企业账号即可解锁全部功能,不用多次往返物业前台处理琐事。
应用介绍
APP首页集中展示通行码、邀请访客、订会议室、报修、停车五大常用快捷入口,配套云商服务、楼宇资讯、活动报名拓展板块。行政人员可批量录入访客信息生成电子通行二维码,提前预约不同规格会议室并接收时段提醒;办公设施出现故障,上传照片填写故障类型就能提交工单,实时查看维修派单、完工进度;停车板块支持访客车牌登记、车位余量查询、线上自动扣费,包裹配送、月租车登记功能也可线上完成。平台定期推送楼宇沙龙、行业分享、商户优惠活动,参与服务行为还能积攒低碳积分兑换福利,账号可通用全国所有中海运营写字楼。
应用特色
一是和楼宇门禁、停车、物业硬件系统实时数据互通,预约会议室不会出现场地冲突,电子通行码扫码直接开门,无需人工登记核验。二是全程无纸化访客审批流程,来访客户、面试人员不用线下填表,审批通过自动推送通行凭证,还可设置访客黑名单保障楼宇安全。三是统一账号跨城通用,出差前往其他城市中海写字楼,不用下载其他软件,登录原有账号就能使用当地楼宇配套服务。四是所有工单、预约记录云端存档,报修、访客、会议记录随时调取,方便行政人员对账、整理台账。
应用亮点
内置智能会议室筛选工具,输入参会人数、使用时长,系统自动匹配对应面积、配套设备的会议室,支持楼层筛选、短时闪订;专属低碳积分体系,步行通勤、线上无纸化办事、节约水电等绿色行为都能累计积分,积分可兑换停车减免、楼宇商户饮品券、场地使用折扣;新增扫码取件、配送点查询功能,写字楼快递收发不用线下登记;线上可直接查看物业费、水电账单,支持跳转小程序完成缴费,减少线下排队流程。
应用优势
操作门槛低,新用户打开APP有简易功能引导,各项办事流程三步内即可完成,不用致电物业反复沟通;功能贴合企业行政真实需求,访客批量导入、外勤打卡、工作日志提交、企业通讯录同步配套完整,兼顾员工个人通行与企业内部管理;系统运行稳定,二维码、预约信息实时刷新,极少出现加载卡顿;功能持续迭代更新,会根据各城市楼宇需求新增适配功能,本地楼宇活动、行业资讯定向推送,信息针对性更强。
小编点评
对于长期在中海写字楼办公的企业和员工来说,这款APP能实实在在精简大量行政琐事,把访客、场地、物业、停车这类高频事务线上化,节省不少往返前台的时间。低碳积分福利实用性强,日常办事就能积攒,兑换停车优惠性价比很高。唯一不足是仅限中海旗下写字楼入驻人员使用,外部访客仅能接收临时通行码,无法解锁全部服务,整体更适配固定入驻企业作为日常办公配套工具。