证保助手面向公证机构一线工作人员打造移动端业务协同工具，聚焦公证取证、订单受理、出证审查全流程线上化办公需求。软件整合案件归档、视频接谈、卷宗流转、电子签署四大核心模块，适配外勤上门办证、内勤后台审核多场景操作，无需固定电脑即可处理日常公证事务。内置分级权限管控与银行级数据加密机制，保障当事人证件、公证材料隐私安全，同时配套任务提醒、机构通讯录辅助日常办公，免费开放基础业务功能，仅高级定制功能按需开通，操作门槛低，适配公证处单人及团队协同使用。
应用介绍
证保助手完整覆盖公证业务从客户咨询到出具公证书全线上流程，核心分为公证订单、出证审查、个人中心三大功能分区。公证订单板块可统一管理取证、线上申办类工单，支持新增协作公证人员、移交卷宗、标注案件进度；出证审查页面快速检索申办单号，查看材料完整度、缴费状态，一键发起线上视频沟通并留存接谈记录；个人中心承载账号资料、缓存清理、数据备份功能，满足外勤人员离线查看工单需求。平台同步接入公证文书模板库，在线完成申请表、告知书电子签署，自动留存全部操作记录便于溯源，机构管理员可后台查看全员业务数据，降低纸质卷宗存放与流转成本，日常基础操作无额外收费，不定期上线业务培训图文福利。
应用特色
1、全流程移动办证，外勤外出取证可实时新建工单上传客户证件影像材料。
2、分级权限隔离数据，公证员仅可查看自身经办案件，保护客户隐私资料。
3、线上视频接谈留痕，沟通记录自动绑定对应订单，省去纸质笔录整理步骤。
应用亮点
1、标准化电子文书库，内置各类公证告知书模板，一键调取直接线上签署。
2、工单自动时效提醒，临近取证有效期、缴费截止日前推送消息通知。
3、卷宗线上移交通道，跨公证员流转案件无需线下递送纸质档案材料。
应用优势
1、轻量化安装占用存储小，安卓、iOS双端适配，普通手机均可流畅操作。
2、操作界面分区清晰，新手仅需简单引导即可独立完成订单受理全流程。
3、免费开放全部基础业务功能，机构定制化模块可按需选择开通不强制。
小编点评
证保助手精准贴合中小型公证处外勤与内勤协同办公痛点，摒弃冗余复杂功能，全部模块围绕真实公证业务场景设计，实用性突出。移动化工单管理解决外勤人员无法及时录入案件信息的难题，线上签署与视频留痕大幅压缩纸质材料整理时长，权限加密设计规避客户证件信息泄露风险。软件无强制广告弹窗，基础功能永久免费降低机构数字化转型成本，仅机构专属定制功能收取少量服务费，配套定期更新业务操作指南福利。仅部分细分公证事项模板有待扩充，整体是适配公证从业者高性价比移动办公工具。
