校能手面向教培机构从业者、授课老师与学员家长打造一体化校园管理工具,覆盖机构运营、教学管控、家校沟通全流程,手机端可随时处理日常校务,不用局限在电脑前台操作,兼顾校区管理效率与家长查询需求,日常招生、排课、收费、学员跟进等事务都能在软件内闭环处理。
应用介绍
软件划分教务、招生、财务、家校、行政五大核心模块,机构工作人员登录后可处理排课排班、学员考勤、课时核销、意向学员跟进;家长端能接收上课提醒、查看课堂记录、查阅成长档案,双方操作数据实时同步。招生板块自带标准化活动模板,可搭建拼团、老带新裂变活动;财务模块自动核算课时差价、教师薪资,每日营收、课消数据自动生成统计图表,减少手工记账工作量。
应用特色
多端数据互通,安卓、iOS手机与电脑后台数据实时同步,外出也能处理校区待办;智能排课支持教师、教室、课程三重筛选,系统自动规避排课冲突,一键导出完整课表;内置积分机制,学员按时上课、家长完成课堂评价均可积攒积分,积分可兑换礼品;自动推送关怀通知,学员生日会发送专属问候,课程调整、续费提醒主动推送,不用人工逐一通知。
应用亮点
自带简易CRM跟进系统,意向学员试听、沟通记录全部留存,跟进进度可视化,方便复盘转化情况;支持线下收款码自助报名,多种缴费渠道兼容,退课、转班操作后系统自动更新费用流水;课堂记录支持图片、短视频上传,自动归档学员成长档案,考级、获奖记录统一存储,家长可随时调取查看;家长评价匿名提交,仅机构后台可见,降低家长沟通顾虑。
应用优势
操作页面分类清晰,首页直接展示待缴费、待排课、待回访事项,不用多层查找功能;数据自动加密存储,学员信息、财务流水留存完整,方便对账核查;打通校区各岗位协同,前台、教师、校长设置分级权限,不同岗位仅能查看对应工作内容;功能按需选用,小型机构可只开启教务与家校板块,大型校区可完整启用招生、财务、库存管理全部工具,无多余冗余功能占用运行空间。
小编点评
校能手兼顾机构运营与家长使用两种视角,没有复杂繁琐的操作步骤,新人简单熟悉就能上手。日常重复的统计、通知、核算工作交由系统自动处理,能明显减少人工耗时,家校互动相关功能贴合线下机构服务需求,积分、生日提醒等细节功能也能提升学员留存,适合中小型培训机构长期使用。