绿晶OA面向企业内部工作人员,把行政审批、外勤上报、日常工作记录、物资申请整合在移动端,适配线下外勤人员以及办公室职员日常办公场景,脱离电脑端也可以处理大部分日常工作事项,适配日常无纸化办公模式,消息推送可以及时接收内部通知,不用时刻守在电脑前面接收工作消息。
应用介绍
绿晶OA划分成流程中心、工作填报、消息通知、内部通讯录几个核心模块。流程中心包含报销、请假、采购、经费支付等常用申请条目,直接在手机填写表单,附带图片凭证即可提交。员工可以在线提交日报、周报,选定对应接收上级,外勤岗位能够提交设备报修、现场工作情况。企业公告、审批动态会实时推送,通讯录可直接拨号联系同事,完成日常沟通对接。
应用特色
整体界面分区清晰,各类申请入口直接展示,不用多层点击查找功能。表单字段固定,按照提示填写内容即可,没有多余复杂设置。所有提交过的单据都会留存记录,随时回溯查看审批进度以及历史单据。系统区分项目类、报销类、普通行政类流程,业务归类清楚,方便快速定位对应申请入口,适配日常高频操作习惯。
应用亮点
外勤人员不需要返回工位提交单据,外出作业期间就能完成申请上报,GPS打卡直接同步至系统。附件支持相册直接上传,不用转移文件再进行上传。消息采用手机系统推送,即便软件后台关闭,依旧能够收到待办提醒。开票申请、物资申领这类细分业务都独立设置入口,覆盖后勤行政多项细分需求。
应用优势
移动端和网页端数据互通,电脑编辑的流程,手机可以继续跟进审核。内部功能无多余广告,运行占用空间偏小,老旧机型运行也不容易卡顿。各级审批节点线上流转,省去纸质单据传递签字,降低纸质耗材消耗。管理人员能够实时查看员工提交日志以及各类申请,简化日常内部管理流程,减少沟通来回消耗的时间。
小编点评
绿晶OA偏向实体服务型企业日常内部管理,功能没有多余冗余板块,全部围绕员工日常上班会用到的事项设计。对于经常外出作业的工作人员,线上处理流程可以节省不少往返时间,日常考勤、日志、报销全部集中在一款软件,不用切换多款工具,长期使用能够稳定改善企业内部办公节奏。